Pozvánka na valnou hromadu jako jeden z klíčů k platným usnesením
V naší praxi se často setkáváme s dotazy klientů, jaké náležitosti musí splňovat pozvánka na valnou hromadu akciové společnosti. Samotná pozvánka bývá v praxi často podceňována, přitom je jedním z klíčů k platnosti samotných přijatých usnesení. Právě pochybení v pozvánce na valnou hromadu, resp. nesplnění zákonných požadavků, může otevřít prostor pro následné problémy a spory mezi společníky.
Co zákon vyžaduje?
Podle zákona o obchodních korporacích musí pozvánka akcionářům poskytnout všechny nezbytné informace k účasti a nadcházejícímu hlasování. Pozvánka musí obsahovat alespoň:
- firmu a sídlo společnosti,
- místo, datum a hodinu konání valné hromady,
- označení, zda jde o řádnou nebo náhradní valnou hromadu,
- pořad (program) valné hromady, včetně uvedení osoby, je-li navrhována jako člen voleného orgánu společnosti,
- rozhodný den k účasti na valné hromadě, pokud byl určen,
- návrh usnesení valné hromady a jeho zdůvodnění,
- lhůtu pro doručení vyjádření akcionáře k pořadu valné hromady.
📌 Lhůty doručení
U akciové společnosti musí být pozvánka uveřejněna nejméně 30 dní před konáním valné hromady, pokud stanovy neurčí jinak, u s.r.o. se pozvánka doručuje společníkům nejméně 15 dní předem.
Doporučení z praxe
Pečlivá příprava pozvánky v souladu § 402 a následující zákona o obchodních korporací je prevencí budoucích sporů a zároveň jedním z klíčů k tomu, aby byla usnesení valné hromady platná a obstála i při případném soudním přezkumu. Současně je vždy nutné zohlednit také stanovy společnosti, případně společenskou smlouvu, které mohou stanovit další požadavky na obsah pozvánky nebo odlišný postup svolání. Správně připravená pozvánka na valnou hromadu, tak představuje nejen splnění zákonné povinnosti, ale současně i nástroj posilující právní jistotu přijatých rozhodnutí.
Mgr. Lucie Šalanská, právník
Mgr. Jaroslav Hroza, advokát a partner